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Gute Ideen, Produkte und Dienstleistungen “verkaufen” sich nicht von alleine, sondern müssen wirkungsvoll präsentiert werden. Insbesondere komplexe, hochqualitative Investitionsgüter im Industriegeschäft. Professionelle Präsentationen haben deshalb heute einen entscheidenden Anteil am Vertriebserfolg.
Präsentationen mit Beamer und Powerpoint sind im Vertrieb längst Standard – speziell im Industriegeschäft, in dem meist eine ganze Gruppe von Entscheidern überzeugt werden muss. Mit den wachsenden Möglichkeiten wachsen auch die Ansprüche an die Professionalität der Präsentationen.
Diese Professionalität ist nicht zu verwechseln mit der Fähigkeit, alle Register von Powerpoint zu ziehen. Verschiedenfarbige, ineinander verlaufende Streifen als Hintergrund, unangenehm starke Kontraste, fliegende, zappelnde Piktogramme, Bilder, 3-D-Effekte, Animationen und Videos wirken nicht mehr lebendig und dynamisch, sondern planlos, hektisch und letztlich albern. Das verkehrt den gewünschten Erfolg ins Gegenteil: Inhalte und Botschaften werden überdeckt und kommen nicht mehr an. Der Auftritt wirkt konfus und das Publikum zieht unweigerlich negative Rückschlüsse auf die Kompetenz des Vertriebsmannes, die Qualität der Produkte und die Seriosität der Marke.
Viele Präsentationen setzen dagegen nur auf Text und Inhalte, und davon am liebsten möglichst viel. Sie sind mit Details überfrachtet, die in ihrer Dichte die Auffassungsgabe und Merkfähigkeit des Publikums überfordern. Dazu liest der Redner oft nur vor, was auf den Charts steht, und das Publikum versucht angestrengt mitzulesen.
Gute Präsentationen dagegen fassen die wesentlichen und für das Publikum bedeutsamen Aspekte von Gesprächen, Angeboten und Leistungen eines Unternehmens zusammen. Übersichtlich und klar strukturiert erzählen sie in verständlicher, plakativer Sprache interessante Stories, deren Botschaften im Gedächtnis bleiben. Sie sind attraktiv und im einheitlichen Raster gestaltet, mit markanten Schriften, pointierter Farbigkeit, aussagekräftigen Grafiken, sinnfälligen Bildern, spannenden Video- und Audioelementen, sparsamen Animationen und Übergangseffekten – wo es angebracht ist und die Ziele und Inhalte der Präsentation unterstützt. Und interaktiv, so dass man zwischen einzelnen Präsentationsabschnitten aus Wunsch des Publikums hin- und herspringen kann.
Wie man mit Powerpoint mitreißend präsentiert, können Interessenten auf 154 Seiten im gleichnamigen Buch von Peter Flume aus dem Verlag Publicis Publishing in Erlangen nachlesen. Professionelle Unterstützung bei der Strukturierung, Gestaltung und Realisierung von interaktiven Präsentationen in Powerpoint und Flash gibt es bei der Erlanger P//MOD.